Communication

Regarder à la main, écrire avec les yeux

C’est toujours avec appréhension que j’entre dans une salle de réunion peuplée de rares participants disposant chacun de son ordinateur portable allumé, posé face à lui sur la table, les yeux rivés sur la lucarne scintillante, tapotant sur le clavier, parlant éventuellement avec les autres participants mais sans les regarder. C’est triste.

Certes, noter un relevé des décisions sur un ordinateur immédiatement capable de le diffuser à ses destinataires présente des avantages. Le secrétaire de séance aura donc tout lieu d’utiliser cet outil. Mais outre qu’il isole chacun, empêche la dynamique de groupe de bien fonctionner, il émousse également la qualité du travail. Évitez de prendre vos notes sur ordinateur quand vous menez la réunion ou en êtes l’un des experts, surtout si elle comprend une dimension interpersonnelle importante (entretien annuel d’évaluation par exemple !). Faites comme les bons médecins dont l’ordinateur est placé à leur côté et surtout pas entre eux et le patient, et quin’y recourent que brièvement.

Noter à la main, c’est apprendre mieux

S’il y a, en réunion, un temps pour l’ordinateur et un temps pour les autres, il y a aussi un temps pour l’écran et un temps pour le papier-crayon en matière d’apprentissage. Sauf dans le cas où prendre des notes ne nécessite aucune réflexion, aucune distanciation (la sténotypie des minutes d’un événement, par exemple), tout ce qui appelle un passage du message oral en trace mémorielle (synthèse, apprentissage) se transmet beaucoup mieux à la main qu’au clavier. Parmi les études scientifiques qui l’ont mesuré, on peut citer celle-ci : The pen is mightier than the keyboard (litt. : le crayon est plus puissant que le clavierPsychological Science, Pam A. Mueller, Princeton University et Daniel M. Oppenheimer, University of California. Elle montre que la prise de notes manuscrite favorise synthèse et apprentissage.

 

Composer à la main, composer au clavier : faites-le test, observez-vous !

Et si ce qui est vrai pour la prise de notes estudiantine l’était aussi pour le pur travail de rédaction ? Chaque écrivain a sa propre méthode, sa pratique qui n’appartient qu’à lui. Pour ma part, écrire à la main me conduit à rédiger des phrases longues, trop longues, mais à trouver un vocabulaire plus riche, plus diversifié qu’à l’ordinateur. en revanche mes idées se structurent bien plus facilement lorsque j’écris à l’ordinateur. Et a fortiori lorsque j’écris un texte dont la mise en page est importante : un communiqué de presse devant apparaître sérieux, élégant, précis et factuel, aussi bien qu’un poème en prose dont le tracé doit composer un paysage, ressembler à des pas dans la neige. Dans les faits, j’écris sur ordinateur dès que j’en ai un sous la main par souci de gagner du temps. Mais retrouver le papier, dans une salle d’attente ou en plein air par exemple, est un plaisir.

Je vous invite à remettre régulièrement en cause vos habitudes, principalement si vous n’aimez guère écrire. Vous pourriez être surpris de la richesse qui se dégage de cette divversité.

Puis vient le temps de la relecture.

Il est rare qu’un texte écrit ne passe pas par une phase de relecture. Même débat : imprimer son texte pour le lire sur papier ou se contenter de l’écran ? L’aveu qui suit me fera peut-être passer pour un grand déforestateur devant l’Eternel, mais je dois dire qu’en imprimant les documents que j’ai composés sur ordinateur, en ayant une vision vraiment globale de la page et de l’espace qui l’entoure, bref en faisant de ces mots réunis un objet concret, et en engageant mes corrections au crayon, j’ai l’impression de mieux percevoir les différents niveaux de lecture :

  • la page et le bloc texte, les marges, le blanc tournant ;
  • les titres et intertitres, les paragraphes ;
  • les mots.

J’éprouve le sentiment de dominer la situation, d’être réellement le créateur de ce texte, donc son responsable. Je réécris plus facilement s’il faut reconsidérer la composition même du texte. A tel point d’ailleurs que j’évite d’imprimer un texte sur lequel je ne veux pas passer trop de temps !

Tout discours fixé par écrit devient un objet, objet matériel ou objet digital.

Ce sont les dimensions dans lesquelles nous passons aujourd’hui notre existence. Il est bon que nos textes soient alors exposés à ces deux natures, expérimentés sur papier et sur écran, prêts à prendre leur élan dans les deux dimensions.

C’est ce que j’ai expérimenté récemment sur les manuscrits suivants, à titre professionnel et personnel :

  • réécriture d’un business plan pour un client
  • rédaction de billets de blog
  • rédaction d’un rapport annuel (destiné à être mise en page)
  • … et tant d’autres…

 

Amis de l’Université de Lyon : les Prix 2017

Articles similaires : L’Université de Lyon compte sur ses Amis le 21 juin prochain Un prix Nobel de physique à Lyon avec le Cluster Lumière Forum TAC 2016 à Lyon les 28 et 29 avril Hôpital et entreprises : les connexions de mars 2017 !

Le premier campus dédié à la filière lumière est à Lyon

Le premier campus dédié à la filière lumière est à Lyon

Articles similaires : La lumière dans tous ses états à Lyon en novembre Un prix Nobel de physique à Lyon avec le Cluster Lumière Le salon Onlylight en pleine lumière (13/15 juin à Lyon) ! L’Université de Lyon compte sur ses Amis le 21 juin prochain

L’Université de Lyon compte sur ses Amis le 21 juin prochain

Articles similaires : Le salon Onlylight en pleine lumière (13/15 juin à Lyon) ! La lumière dans tous ses états à Lyon en novembre Savoie Technolac accueille le Critérium du Dauphiné le 9 juin 2017 Chambéry Grand Lac au prochain SIMI

Un site web partagé par dix Fongecif pour promouvoir le CEP

Le Fongecif Rhône-Alpes vient de lancer son nouveau site web, destiné aux actifs et notamment les salariés (CDI et CDD) intéressés par les différents services que peut leur rendre le Fongecif pour leur situation professionnelle. Ce site est résolument tourné vers la présentation au public du Conseil en évolution professionnelle, dispositif d’accompagnement gratuit et personnalisé proposé à toute personne souhaitant faire le point sur sa situation professionnelle.

Ce site a été conçu par les collaborateurs de dix Fongecif qui le partagent, en utilisant désormais un site commun, mais en respectant l’identité de chacun dans sa région. Maurice Proton de la Chapelle, Responsable DSI au Fongecif Rhône-Alpes, en a été le chef de projet. Joëlle Lascols et Laetitia Reis ont fait partie du groupe de travail. Les Fongecif concernés sont ceux qui utilisent les logiciels Ordesoft, qui couvrent notre activité : Basse-Normandie, Champagne-Ardenne, Franche-Comté, Guadeloupe, Guyane, Haute-Normandie, Lorraine, Martinique, Rhône-Alpes, Réunion.

Le site accueille le visiteur en prenant en compte son besoin d’information. Ainsi l’arborescence offre trois niveaux différents, exprimés avec les mots du public, en fonction de l’attente : « Je m’informe », « Je me décide », « Je me lance ». Il s’agit en fait de la logique d’accès au Conseil en évolution professionnelle !

Pratiquement, le site permet aussi à l’utilisateur autonome de pouvoir répondre à bien des questions et de pouvoir effectuer certaines démarches sans passer par les services du Fongecif. Il peut créer son espace, communiquer avec un conseiller, déposer ou recevoir de la documentation, s’inscrire en ligne à certains services proposés. De prochaines évolutions permettront d’effectuer en ligne les démarches administratives.

Fongecif Rhône-alpes, site web « Je m’informe » : « Je me pose des questions sur mon avenir professionnel », accueil et présentation des prestations proposées par le Fongecif.

 « Je me décide » : « Je veux être conseillé pour évoluer professionnellement », aide à la construction du projet de transition professionnel et du projet de formation éventuel.

« Je me lance » : « J’ai un projet, je veux concrétiser la démarche », concrétisation du projet (par exemple : modalités de financement d’une formation).

 

 

 

SEA, adwords, Cybercité, Intellligible

La formation, atout majeur pour les salariés CDD

Articles similaires : Fongecif Rhône-Alpes : le Conseil en évolution professionnelle Formation éco-éclairage Opus Light Une offre « achat » pour les Groupements hospitaliers de territoire LUTB : dix ans d’innovations pour les systèmes de transport collectif

ignature de la convention de partenariat entre les trois présidents : Dominique Favario (Savoie Mont-Blanc Angels), Luc Berthoud (Savoie Technolac) et Denis Varaschin (Université Savoie Mont-Blanc)

Université Savoie Mont-Blanc, Savoie Technolac et Savoie Mont-Blanc Angels

Articles similaires : Etudiants créateurs d’entreprises à Savoie Technolac Etudiants créateurs d’entreprises à Savoie Technolac : l’heure du pitch L’Incubateur Etudiant Savoie Technolac fait école Savoie Technolac grandit, son projet environnemental aussi

L’Incubateur Etudiant Savoie Technolac fait école

Articles similaires : Etudiants créateurs d’entreprises à Savoie Technolac Université Savoie Mont-Blanc, Savoie Technolac et Savoie Mont-Blanc Angels Etudiants créateurs d’entreprises à Savoie Technolac : l’heure du pitch Savoie Technolac : 1000 emplois nouveaux depuis 5 ans